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我准备出国留学,学校要求提供学历、出生等证明,为了得到国外机构的认可,我需要办理何种公证?准备哪些资料?
根据问题描述,出国留学可以办理毕业证书、学位证书、成绩单、出生公证或是出生医学证明公证,既可以本人办理,也可以委托他人代为办理上述公证事项。公证办理后,有些国家还需要对公证附加证明书(即海牙认证)或是领事认证(即单认证或双认证)。
办理毕业证书、学位证书、成绩单等公证,需携带申请人的身份证、户口簿、毕业证书、学位证书、成绩单等材料原件、委托书(委托他人代办需提供)前往公证机构办理,公证处核实后,出具中文及对应外文(留学目的国要求的外文语种)公证书。
①无出生医学证明的,需办理出生公证,携带申请人的身份证、户口簿、其父母的身份证、父母婚姻状况证明材料(结婚证或离婚证、离婚协议书等)、独生子女证或亲属关系证明材料(如派出所出具的户籍信息档案、本人或父母人事档案)、委托书(委托他人代办需提供),前往公证机构办理。
②有出生医学证明的,可以办理出生医学证明公证或是出生公证(择一即可,根据留学目的国具体要求确定),需携带申请人的身份证、户口簿、出生医学证明原件、其父母的身份证、父母婚姻状况证明材料、委托书(委托他人代办需提供)。
上述公证事项均可以通过“江苏省远程公证系统”在线申请办理,更加快捷方便。
扬州市公证机构已开通涉外“公证+认证”一体联办,可以实现一站式公证认证服务需求。
(1)材料信息须保持一致:出生公证或出生医学证明公证,需仔细核对申请人及其父母的姓名、身份证号码等信息,确保与户口簿、出生医学证明、结婚证一致,若出现证件有涂改或是信息错误等情况,请先到有关部门补正,以免审核不过被退回。
(2)办理出生公证,需要提交申请人的近期免冠2寸照片(具体照片张数是所需公证书份数+1即可),若申请人的父母已故,公证员还需申请人提供父母的死亡证明(如户口注销证明、人口死亡登记表等)。
(3)翻译与认证:不同国家、学校的要求略有差异,请以录取通知书和留学目的国官方签证要求为准,建议尽早办理,预留充足时间(建议至少提前3—4个星期,双认证需要的时间则更长)。
第十八条第一款之规定自然人、法人或者其他组织申请办理公证,应当提交下列材料:
(一)自然人的身份证明,法人的资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;
(二)委托他人代为申请的,代理人须提交当事人的授权委托书,法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明;
第四十三条第三款之规定发往国外使用的公证书应当使用全国通用的文字。根据需要和当事人的要求,公证书可以附外文译文。